Conduite de réunion

Conduite de réunion

Objectifs

  • Animer des réunions efficaces et mieux communiquer de façon ascendante, descendante et transversale.

  • Prendre conscience de son style d’animation, de sa communication orale.

Méthodes

> Mises en situation.
> Apport de techniques nouvelles et d’outils.
> Exercices d’entrainement rythmés et variés, jeux de rôles improvisés.
> Débriefing et analyses.
> Application des outils par des mises en situations « hors cadre » mais toujours analogues à la vie professionnelle.

Organisation

Contenu

Les divers types de réunions

> Leurs objectifs.
> Les rôles des conducteurs (selon les types de réunion).

Les étapes pour préparer une réunion

> Les questions à se poser et ce qu’elles permettent.
> Comment définir précisément les objectifs.
> Comment explorer l’ensemble de la réunion en amont.
> Anticipation des situations délicates éventuelles.

L’ouverture de la réunion

> Identifier et s ‘approprier le déroulé d’une ouverture de réunion : de l’accueil à l’amorçage en passant par l’annonce de l’ordre du jour.

Les qualités d’un conducteur/animateur de réunion

> Qu’est-ce qu’un bon animateur de réunion ?
> L’ensemble de procédés d’animation.
> Les comportements de l’animateur.
> La réponse aux objections possibles.

Faire face aux interactions avec le groupe

> Lister les différentes situations possibles.
> S’entraîner aux solutions proposées.

Les différentes méthodes à connaître pour faire fonctionner l’animation

> Animation débat.
> Résolution de problèmes.
> Réunion participative ou créative…

Déroulé total d’une réunion

> Synthèse du programme.
> Comment conclure.
> Les plans d’action.

Mettre en place des pratiques d’amélioration et un plan d’actions

• Accueil.
• Formation entreprise.
• Théâtre d’entreprise.
• Cohésion d’équipe.
• Soirée entreprise.
• L’approche.
• Références.
• Qui sommes nous.
• Contact.